Du lịch theo nhóm có thể là một trải nghiệm thú vị và bổ ích. Cho dù đó là kỳ nghỉ gia đình, chuyến công tác với đồng nghiệp hay chuyến đi chơi với bạn bè. Việc cùng nhau đi máy bay mang đến cơ hội tạo ra những kỷ niệm chung và làm cho hành trình trở nên thú vị hơn. Tuy nhiên, cũng như bất kỳ hoạt động nhóm nào, việc đi máy bay với nhiều người cũng có những thách thức riêng. Từ việc phối hợp các chuyến bay đến việc hiểu rõ các chính sách du lịch nhóm. Có rất nhiều điều cần lưu ý để đảm bảo mọi người có một trải nghiệm suôn sẻ và thú vị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số điều cần thiết cần ghi nhớ khi đi máy bay theo nhóm.
Lên kế hoạch trước để phối hợp tốt hơn
Khi đi máy bay theo nhóm, sự phối hợp là chìa khóa. Bạn càng lên kế hoạch sớm, cơ hội đặt được chỗ ngồi tốt nhất, giờ bay thuận tiện nhất và các ưu đãi nhóm tốt nhất càng cao. Hãy bắt đầu bằng cách lập một lịch trình rõ ràng với nhóm của bạn. Đảm bảo mọi người đều nắm rõ ngày, giờ và điểm đến.
Một trong những bước đầu tiên trong quá trình này là đặt vé máy bay đi Mỹ EVA Air. Nếu bạn đi du lịch với một nhóm lớn, nên đặt vé máy bay cùng nhau. Nhiều hãng hàng không cung cấp các tùy chọn đặt vé nhóm cho phép bạn đặt chỗ cho nhiều hành khách cùng một lúc. Hãy nhớ kiểm tra xem có bất kỳ yêu cầu nào về số lượng thành viên tối thiểu trong nhóm hoặc thời hạn cụ thể để đặt vé hay không.
Hãy nắm rõ các chính sách của hãng hàng không khi đi máy bay theo nhóm
Các hãng hàng không có chính sách cụ thể đối với du lịch theo nhóm. Vì vậy điều cần thiết là bạn phải tìm hiểu kỹ các quy định này trước khi khởi hành. Ví dụ, hầu hết các hãng hàng không yêu cầu tối thiểu 10 hành khách để được giảm giá cho nhóm. Nhưng mỗi hãng hàng không có thể có các yêu cầu riêng.
Những điều cần kiểm tra khi đi máy bay theo nhóm:
- Giảm giá cho nhóm: Hãy đảm bảo bạn đủ điều kiện nhận bất kỳ ưu đãi hoặc giảm giá nào dành cho đặt chỗ theo nhóm.
- Sắp xếp chỗ ngồi: Một số hãng hàng không có thể không bố trí được tất cả hành khách ngồi cùng một hàng. Hãy đảm bảo bạn đã nêu rõ yêu cầu về chỗ ngồi của mình khi đặt vé.
- Chính sách hành lý: Hãy lưu ý đến quy định hành lý của mỗi hành khách. Đặc biệt khi đi du lịch theo nhóm lớn. Phí hành lý có thể tăng lên nhanh chóng.
- Sở thích ăn uống: Nếu nhóm của bạn có yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống, hãy thông báo trước.
Quản lý việc trì hoãn hoặc hủy chuyến khi đi máy bay theo nhóm
Một trong những khía cạnh gây khó chịu nhất của việc đi máy bay. Đó là phải đối phó với tình trạng hoãn hoặc hủy chuyến bay. Khi đi du lịch một mình, bạn có thể tự xử lý tình huống. Nhưng khi bay cùng nhóm, điều quan trọng là phải thông báo cho mọi người và đảm bảo cả nhóm vẫn đi cùng nhau.
Trong trường hợp không may xảy ra sự chậm trễ hoặc hủy chuyến. Tổng đài EVA Air sẽ giúp bạn hiểu rõ quyền lợi của mình. Bạn và các thành viên trong nhóm có thể được bồi thường, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Theo quy định, hành khách được quyền bồi thường cho một số loại chậm trễ và hủy chuyến nhất định. Với điều kiện hãng hàng không phải chịu trách nhiệm. Nếu chuyến bay của bạn bị chậm trễ hoặc hủy do các yếu tố nằm trong tầm kiểm soát của hãng hàng không, bạn có thể được hưởng bồi thường.
Du lịch theo nhóm và hành lý
Một điều cần cân nhắc khác khi đi máy bay theo nhóm là hành lý. Nhiều du khách thường bỏ qua cách xử lý hành lý cho nhiều người. Nhưng điều này có thể trở thành vấn đề khi đi du lịch theo nhóm. Dưới đây là một vài mẹo để giúp bạn quản lý hành lý hiệu quả:
- Quy định hành lý: Hãy đảm bảo mọi người đều nắm rõ chính sách hành lý của hãng hàng không. Nhiều hãng hàng không cho phép mỗi hành khách ký gửi một kiện hành lý miễn phí. Nhưng quy định này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng.
- Ghi nhãn hành lý: Khi có nhiều người cùng đi du lịch, hành lý rất dễ bị lẫn lộn. Hãy đảm bảo hành lý của mỗi người đều được ghi rõ tên, thông tin chuyến bay và thông tin liên lạc.
- Giới hạn hành lý xách tay: Hãy đảm bảo mọi người đều nắm rõ các quy định về hành lý xách tay EVA Air. Mang theo hành lý nhỏ thường dễ hơn. Nhưng hãy lưu ý đến giới hạn trọng lượng và kích thước cho nhóm của bạn.
Đi máy bay theo nhóm – Duy trì giao tiếp nhóm
Giao tiếp là chìa khóa khi đi du lịch theo nhóm. Với nhiều hành khách, rất dễ xảy ra những sự cố ngoài ý muốn. Dưới đây là một số cách để giữ mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp:
- Tạo nhóm trò chuyện: Lập một nhóm trên WhatsApp hoặc ứng dụng nhắn tin khác. Để mọi người có thể liên lạc ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp có thay đổi vào phút cuối hoặc nếu ai đó bị lạc nhau.
- Chỉ định người phụ trách: Hãy chỉ định một hoặc hai người trong nhóm của bạn làm đầu mối liên lạc chính với hãng hàng không hoặc trong trường hợp khẩn cấp. Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và đảm bảo rằng một người sẽ xử lý các vấn đề hậu cần quan trọng.
- Ứng dụng du lịch: Sử dụng ứng dụng du lịch để theo dõi tình trạng chuyến bay, hành lý. Và bất kỳ thông tin cập nhật quan trọng nào cho nhóm của bạn. Những ứng dụng này có thể giúp mọi người nắm bắt thông tin đồng bộ trong suốt chuyến đi.
Đặt vé máy bay giá rẻ tại Đại lý EVA Air
Trên đây thông tin bạn cần biết về Đi máy bay theo nhóm – Những điều bạn cần lưu ý. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có những lựa chọn tốt nhất cho chuyến đi của mình! Nếu bạn muốn du lịch nước ngoài năm này, đừng ngại ngần mà hãy kết nối với EVA Air Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn về vé máy bay giá rẻ, tiện ích hàng không và visa du lịch, đổi ngày vé máy bay EVA Air trực tuyến. Liên hệ 1900 6695 để biết thêm thông tin chi tiết và được hướng dẫn tận tình. Chúc bạn có một chuyến đi an toàn và đáng nhớ!
